Privacy Policy

ELINA Values Compass™ — last updated 22 August 2026

1. Who we are

Values Intelligence ("we", "us") provides ELINA Values Compass™, an online guided conversation that helps people understand the values that drive them. This policy explains what personal data we collect when you use ELINA, why, and what rights you have.

Data controller: Ora-Mentoring Oy, Business ID 3385953-2, Finland.
Contact for privacy questions or requests: Elina Sotaniemi, elina.sotaniemi@icloud.com

2. What we collect

• Your name, email address, and age, which you provide before starting.
• Your spoken or typed answers during the conversation, and — if you use voice input — a temporary audio recording of your voice, used only to transcribe what you said.
• The report ELINA generates for you, and, if you were invited by a coach or organisation, a summary of your session sent to them.
• If you're paying individually, your payment is handled directly by Stripe — we never see or store your card details.
• The access code or link you used to reach ELINA.

3. Why we collect it

We use this data to run the guided conversation, generate your personalised ELINA Values Compass™ report, deliver it to you and (where relevant) to your coach or organisation, and process payment if you purchased access yourself.

4. Our legal basis

We rely on your consent (Article 6(1)(a) GDPR) to run the assessment and use your answers to create your report. Where you pay us directly, processing that payment is also necessary to fulfil our contract with you (Article 6(1)(b)).

5. Who we share it with

To provide ELINA, some of your data is processed by carefully chosen service providers, each receiving only what they need to do their part:

• Anthropic (Claude) — powers the guided conversation and writes your report
• OpenAI (Whisper) — transcribes voice recordings into text, if you use voice input
• ElevenLabs — generates Elina's spoken voice
• HeyGen (LiveAvatar) — powers Elina's live video avatar, including real-time video and speech recognition, if you choose the video conversation option
• Brevo — sends your report and related emails
• Stripe — processes payment, for individual purchases
• Supabase — stores your session data securely
• UpCloud — hosts our server, in Finland

6. International data transfers

Some of the providers above may process data outside the European Economic Area (for example, in the United States). Where this happens, we rely on the safeguards those providers have in place, such as Standard Contractual Clauses.

7. How long we keep it

We keep your data for as long as necessary to provide the service, respond to your requests, and meet our legal obligations. You can ask us to delete your data at any time — see "Your rights" below.

8. Your rights

Under GDPR, you have the right to: access the personal data we hold about you; ask us to correct it; ask us to delete it; restrict or object to certain processing; receive a copy of your data in a portable format; and withdraw your consent at any time, without affecting anything done before withdrawal. To exercise any of these rights, contact us at elina.sotaniemi@icloud.com. If you're not satisfied with our response, you can complain to Finland's Office of the Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

9. Talking with an AI

ELINA is an AI guide, not a human — we tell you this at the very start of every conversation, in line with the EU AI Act.

10. Who can use ELINA

ELINA is intended for people aged 16 and over.

11. Security

We take reasonable technical measures to protect your data, including encrypted connections and keeping access credentials and API keys out of any public-facing code.

12. Changes to this policy

We may update this policy from time to time; the "last updated" date above always reflects the current version.

Contact: Elina Sotaniemi, elina.sotaniemi@icloud.com

← Back to ELINA

Tietosuojaseloste

ELINA Values Compass™ — päivitetty viimeksi 22.8.2026

1. Kuka olemme

Values Intelligence ("me") tarjoaa ELINA Values Compass™ -palvelun, verkossa toimivan ohjatun keskustelun, joka auttaa ihmisiä ymmärtämään heitä ohjaavat arvot. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme ELINAn käytön yhteydessä, miksi, ja mitä oikeuksia sinulla on.

Rekisterinpitäjä: Ora-Mentoring Oy, Y-tunnus 3385953-2, Suomi.
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: Elina Sotaniemi, elina.sotaniemi@icloud.com

2. Mitä keräämme

• Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja ikäsi, jotka annat ennen aloittamista.
• Puhutut tai kirjoitetut vastauksesi keskustelun aikana, ja jos käytät puheentunnistusta, tilapäisen äänitallenteen puheestasi — käytetään vain sanomasi litterointiin.
• ELINAn sinulle luoman raportin, ja jos sinut kutsui valmentaja tai organisaatio, heille lähetettävän yhteenvedon istunnostasi.
• Jos maksat itse, maksusi käsittelee suoraan Stripe — emme koskaan näe tai tallenna korttitietojasi.
• Käyttämäsi käyttökoodin tai linkin.

3. Miksi keräämme sitä

Käytämme näitä tietoja ohjatun keskustelun toteuttamiseen, henkilökohtaisen ELINA Values Compass™ -raporttisi luomiseen, sen toimittamiseen sinulle ja tarvittaessa valmentajallesi tai organisaatiollesi, sekä maksun käsittelyyn, jos ostit pääsyn itse.

4. Oikeusperusteemme

Nojaamme suostumukseesi (GDPR 6 artikla 1 kohta a) arvioinnin toteuttamiseen ja vastaustesi käyttämiseen raporttisi luomiseksi. Jos maksat meille suoraan, maksun käsittely on myös tarpeen sopimuksemme täyttämiseksi (6 artikla 1 kohta b).

5. Kenen kanssa jaamme tietoja

ELINAn tarjoamiseksi osaa tiedoistasi käsittelevät huolella valitut palveluntarjoajat, joista jokainen saa vain oman osuutensa vaatimat tiedot:

• Anthropic (Claude) — mahdollistaa ohjatun keskustelun ja kirjoittaa raporttisi
• OpenAI (Whisper) — litteroi äänitallenteet tekstiksi, jos käytät puheentunnistusta
• ElevenLabs — tuottaa Elinan puhutun äänen
• HeyGen (LiveAvatar) — mahdollistaa Elinan reaaliaikaisen videoavatarin, mukaan lukien reaaliaikaisen videon ja puheentunnistuksen, jos valitset videokeskustelun
• Brevo — lähettää raporttisi ja siihen liittyvät sähköpostit
• Stripe — käsittelee maksun, jos ostat pääsyn itse
• Supabase — tallentaa istuntotietosi turvallisesti
• UpCloud — isännöi palvelintamme, Suomessa

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

Osa yllä mainituista palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella (esimerkiksi Yhdysvalloissa). Tällöin nojaamme kyseisten palveluntarjoajien käyttämiin suojatoimiin, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, pyyntöihisi vastaamiseksi ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista — katso kohta "Oikeutesi" alla.

8. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus: saada tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta; pyytää niiden korjaamista; pyytää niiden poistamista; rajoittaa tai vastustaa tiettyä käsittelyä; saada kopio tiedoistasi siirrettävässä muodossa; ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn. Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen elina.sotaniemi@icloud.com. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Keskustelet tekoälyn kanssa

ELINA on tekoälyavustaja, ei ihminen — kerromme tämän jokaisen keskustelun alussa, EU:n tekoälysäädöksen mukaisesti.

10. Kenelle ELINA on tarkoitettu

ELINA on tarkoitettu 16 vuotta täyttäneille.

11. Tietoturva

Suojaamme tietojasi kohtuullisin teknisin toimenpitein, kuten salatuilla yhteyksillä ja pitämällä pääsyavaimet ja API-avaimet poissa julkisesta koodista.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain; yllä oleva "päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo aina voimassa olevan version.

Yhteystiedot: Elina Sotaniemi, elina.sotaniemi@icloud.com

← Takaisin ELINAan